Вже тривалий час, а саме починаючи з 21.02.2024 до процесуального законодавства (норм ЦПК України, КАС України та ГПК України) були внесені зміни, які істотним чином змінюють підходи у повідомленні юридичних осіб про етапи судового розгляду, наданні доказів, обміну процесуальними документами, повідомленні учасників про дати та час судових засідань тощо.
Аналогічні зміни, які тепер передбачають безумовний обов’язок суб’єктів господарювання, у тому числі приватної форми власності зареєструвати електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі (ЄСІТС), раніше було запроваджено для спеціальних суб’єктів правозастосування (адвокатів, нотаріусів, державних та приватних виконавців, арбітражних керуючих, судових експертів, органів державної влади та інших державних органів, органів місцевого самоврядування).
Крім того, законодавством передбачено досить широке коло наслідків порушення вказаного обов’язку. Незважаючи на той факт, що штрафів або інших форм правової відповідальності за невиконання вказаних обов’язків не було передбачено, слід звернути увагу, що все ж таки, правові наслідки нехтування такими зобов’язаннями безсумнівно існують.
Проте, як свідчить наш досвід значна кількість представників бізнесу не обізнана із вказаними змінами або не до кінця розуміють можливі негативні сценарії подій, які можуть виникнути в результаті невиконання зазначених обов’язків.
На нашу думку, одним із самих небезпечних наслідків, які можуть виникнути у випадку, якщо юридичною особою не виконано обов’язок щодо реєстрації електронного кабінету в ЄСІТС є той факт, що в разі якщо інший учасник справи був зобов’язаний зареєструвати електронний кабінет, але не зареєстрував його, учасник справи, який подає документи до суду в електронній формі з використанням електронного кабінету, звільняється від обов’язку надсилання копій документів такому учаснику справи. Тобто, фактично особа, яка не виконала вказаний обов’язок щодо реєстрації кабінету ризикує, не будучи обізнаною із направленими процесуальними документами, стати жертвою правових зловживань зі сторони іншої особи та запізно дізнатися про прийняті судові рішення.
Крім того, документи такої особи, внаслідок невиконання обов’язку щодо реєстрації кабінету, будуть залишатися судом без руху, або повертатися, залежно від виду процесуального документа.
Ще одним із наслідків є неможливість використання такою особою зручного та оперативного механізму наказного провадження, у випадках коли це передбачено законодавством.
Слід зауважити, що зазначені процесуальні наслідки застосовуватимуться судами також у випадках, якщо інтереси особи, яка не зареєструвала електронний кабінет, представляє адвокат.
Правові ризики також існують при неналежному адмініструванні електронного кабінету в ЄСІТС, коли особа, яка відповідає за адміністрування та контроль особистого кабінету підприємства невчасно або неналежним чином виконує свої обов’язки, як приклад не помічає судових документів про виклик у судове засідання, не розуміє значення тих чи інших процесуальних документів, або невчасно інформує про отримані документи та їх зміст.
Безпосередніми наслідками викладеного може бути значне укладення або навіть унеможливлення захисту інтересів таких осіб.
Варто також розуміти, що надані учасниками судового процесу документи або інші докази, із використанням кабінету в ЄСІТС, в силу особливостей системи теж мають не завжди зрозумілий особам без досвіду порядок відображення.
У зв’язку із викладеним більшість Клієнтів нашого Бюро користується послугами адміністрування електронного кабінету особи в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі (ЄСІТС), які надаються нами або в межах правового аутсорсингу, або за окрему плату.
